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Le débat du mois : les différentes formes de CV

Evelyne Duvernois — Wed, 02 Apr 2008 11:53:00 +0200

Le débat du mois d'avril est arrivé et avec lui tout plein de questions sur le CV... Ah la la, un CV, élément indispensable à toute bonne candidature...
Mais comme le dit si bien notre modérateur: que doit-on ajouter à un CV et de quelle manière ? En voilà de bonnes questions. Je vais tenter comme à chaque fois de vous donner des éléments que je considère comme important, et vous invite à modérer mes propos via les commentaires...

Aller hop c'est parti, il faut faire son CV... Mais c'est quoi un CV déjà ? A quoi ça sert ? et qu'est-ce que je mets dedans ?
Tout un tas de questions que tout le monde s'est déjà posé au moins une fois. Un CV, ça doit faire mouche, ça doit permettre au recruteur de comprendre un parcours scolaire et professionnel, ça doit l'aider à cerner le candidat... au risque de finir là :

Je vais donc passer ici en revu ce que je retiens de la mise en forme d'un CV, ainsi que des éléments "obligatoires" à inscrire... mais commençons par un peu d'histoire...

Un petit brin d'histoire

D'après ce que j'ai trouvé sur le sujet, le terme "curriculum vitae" vient du latin "currere", courir et "vita", la vie. Sa signification est donc "cours de la vie", ou plutôt "parcours de vie" ou "chemin de vie", comme le précise déjà Christian ici.
Son origine remonterait jusqu'à Cicéron mais l'emploi de ce terme en français date plutôt du XIXème siècle pour décrire son parcours professionnel et pointer sur ses qualifications.

L'amorce

Je dirais qu'un bon CV commence par une amorce, quelque chose qui va capter l'attention du recruteur. Mettre une accroche avec l'emploi que l'on désire va permettre au recruteur de cibler vos attentes en une courte ligne, et de voir tout de suite si le poste proposé va "coller" ou non. Cela permet aussi de confirmer que votre projet professionnel est au point, que vous savez ce que vous voulez, que vous êtes décidé, et donc, que vous êtes potentiellement apte à quitter un ancien emploi si celui qu'on vous propose est mieux, et à vous y investir totalement.
Une bonne accroche met le recruteur en confiance !

Les éléments indispensables

Un bon CV doit contenir des éléments obligatoires, sans quoi votre CV si joli soit-il, finira à la poubelle.

L'état civile : oui je sais c'est idiot de le préciser surtout si vous considérez que sans, le recruteur aura quelques problèmes à vous joindre pour vous fixer un rendez-vous...
Votre parcours scolaires : nul n'est besoin de remonter à la maternelle, les principaux dipômes/concours comptent ici. Toutefois, peut-être est-il intéressant de détailler un parcours non conventionnel si cela peut avoir une importance dans le travail auquel on postule. Pour ma part, j'ai un Master mais je rajoute quand même mes 2 années de Classes Préparatoires pour préciser mon côté multi-discipline, confirmé par mon emploi en bioinformatique.
Vos expériences professionnelles : Il faut relater ici votre parcours au sein des diverses entreprises (emploi CDD/CDI mais aussi stage) dans lesquels vous avez pu travailler. Ce paragraphe doit être adapté au profil recherché. Attention, je ne dis pas qu'il faille mentir ouvertement, ou par omission, mais peut-être qu'un emploi saisonnier en tant que barman dans un boîte de nuit n'est pas utile avec 15 ans d'expérience en management de projet...
Vos compétences : C'est le paragraphe à mettre en avant pour des jeunes diplômés qui ont peu d'expérience professionnelle. Leurs qualifications obtenues lors de leurs études peuvent être mis en avant pour confirmer une capacité. Pour ma part, j'indique mes compétences pratiques dans le domaine bioinformatique et génomique et de l'informatique mais aussi mes compétences relationnelles.
Les langues étrangères : le fameux "parlé, lu, écrit" intéresse de moins en moins les recruteurs, en particulier dans les domaines scientifiques. Il préfère voir une note aux fameux concours type TOEIC ou TOEFL. N'hésitez pas à préciser une langue autre que le français comme langue maternelle si c'est le cas (je parle pour un poste en France).
Un complément d'informations : Vous pouvez préciser ici que vous possédez le permis B, ce qui peut avoir une influence si vous postulez, par exemple, à un emploi de commercial.

Les autres éléments possibles

D'autres éléments sont possibles comme par exemple, vos activités extra-professionnelles. J'avoue qu'ici, je préfère mettre des éléments vraiment intéressants pour le recruteur, et je ne considère pas qu'il va être intéressé par mes habituels pique-niques au grand air des samedis midis... Toutefois, et suivant les emplois, peut-être est-il intéressant de mettre en avant une activité sportive de groupe, pour signifier sa "sociabilité". Il n'y a pas de véritables règles, mais il faut voir si ce que l'on ajoute à un CV est pertinent ou non. Si ça ne l'ai pas, retirez-le, sinon le recruteur aura l'impression que le CV est creux et que l'on cherche à "remplir les trous".

De même, il est peut-être important d'indiquer que vous avez des enfants en bas âges, pour expliquer les absences vers le 3 septembre de chaque année (vive la rentrée...) ou pourquoi quand votre nounou vous lâche sans prévenir, vous ne pouvez pas venir travailler. Il en va de même avec votre situation personnelle, si vous êtes marié ou non...

Bref, à vous de juger...

L'ordre de tout ça....

La logique et l'habitude veut que l'état civil soit en haut à gauche du CV. Quoi ? Je dois recommencer le mien ?
Disons que l'état civil doit être la première chose que doit voir un recruteur, ne serait-ce pour savoir où vous habitez, et si vous devez déménager pour le poste. Qu'il soit en haut, ou sur la côté, à gauche ou à droite, l'important est qu'il soit visible !
Pour le reste des informations, si les expériences professionnelles doivent être avant les compétences mais après le parcours scolaire, tout dépend de votre CV. Si vous trouvez que les éléments importants sont les compétences, mettez-le en premier. Souvent les recruteurs regardent le parcours professionnel. Je prend encore l'exemple des jeunes diplômés. Ce paragraphe va paraître bien mince, surtout s'il est en premier.
Pour ma part, j'indique mon parcours scolaires en dernier, souhaitant privilégier mes expériences professionnels, et mon parcours particulier qui m'a permis d'être opérationnelle dans de nombreux domaines.

La forme

Maintenant que le fond est vu, on va passer à la forme.
Pour ma part, je souhaite privilégié une forme dynamique et profesionnelle, avec un peu de couleurs, qui tranche avec les CV ternes qu'on a peu envi de regarder. Je souhaite que mon CV attire l'oeil, mais pas non plus qu'il ressemble à un sapin de noël. J'ai donc choisi une unique couleur tranchant avec mes indications sur fond blanc, pour indiquer mon état civil, et mettre un peu de gaité dans mon CV.

Pour mettre en avant quelques informations, j'ai choisi de mettre en gras les éléments à valoriser pour un type d'emploi. Ainsi, ce ne sont pas les années de mes diplômes qui sont mis en avant, mais plutôt le type de diplôme, idem pour mes compétences et expériences professionnelles. Je cherche toujours à savoir quels seront les éléments que le recruteur souhaitera voir en premier, et je lui facilite le travail en les lui mettant en en gras.

Photo, pas photo ? Nom ou pas nom ?

Ah lala, question existentielle du CV, photo ou pas photo ? Mon prof de RH nous disait "à moins que vous soyez mannequin, je ne vois pas l'intérêt"... et je suis bien d'accord. Mais pourquoi alors ai-je mis ma photo sur mon CV ? Sans doute pas habitude, et sans doute aussi par la multiplication d'annonce précisant "CV avec photo" contre aucune disant "photo non obligatoire".
La question est identique à propos des CV anonymes. Je serais tout à fait d'accord pour retirer mon nom des CV si ceux-ci n'étaient pas demander, ou si on ne demandait pas de référents. Comment un recruteur pourrait-il demander à un de mes référent des éléments sur moi sans lui préciser mon nom ?

Pourquoi autant se compliquer la vie ?

Je pense que les recruteurs sont des gens très occupés, qui n'ont pas forcément le temps de lire des dizaines de CV par jours. Un CV un peu plus accrocheur par son accroche (c'est le cas de le dire...), par sa forme, va plus retenir l'attention qu'un autre. Dans le monde dans lequel nous vivons, avec les problèmes de chômage (ben voui), un monde de "toujours faire plus", de "toujours faire mieux", il est essentiel d'apporter ce petit quelque chose qui va faire la différence, et vous fera décrocher le job de vos rêves !

En espérant avoir pû aider ou conseiller certains, ou tout simplement informer, je reste à votre disposition si vous souhaitez modifier un élément !

Le détail qui tue !

Un CV est généralement sensé tenir en une page en France, mais il existe des exceptions. Toutefois, et en particulier en science où l'on a de nombreuses publications au fil des années, cela ne rentre plus du tout en une seule page.
Ainsi, le candidat peut de plus en plus préciser un site internet avec un "CV détaillé" pour compléter celui envoyé au recruteur. Cela se fait de plus en plus et est souvent sensé ! Votre CV doit être rapide à lire mais si le recruteur souhaite des précisions sur un poste, il peut directement se rendre sur votre site internet spécialement dédié à cela.

Sondages : Semaine 3

Evelyne Duvernois — Thu, 21 Feb 2008 14:36:00 +0100

Et voilà encore une semaine de passer pour mon sondage. Je crois qu'il arrive à échéance...

Quelles conclusions allons-nous tirer de tout cela ?

Les résultats finaux

Et oui, les voilà enfin les résultats tant attendus... par moi :D !

Bilan de tout ceci...

Voilà, nous atteignons je pense le point de rupture du sondage. En effet, peu de personnes supplémentaires ont participé cette semaine... Le sondage s'essouffle, il est grand temps de mettre un terme à ceci !
Mais voici quelques leçons à tirer de ces 3 semaines :

intéressant mais à développer : la tendance des dernières semaines se confirment ici. Mes lecteurs souhaitent :
1. la régularité : je pense que vous appréciez l'effort des dernières semaines pour poster un billet au moins toutes les semaines...
2. le développement de mon monde : d'où le développement de "ma vie, mon métier..." qui je pense, vous intéresse....
Des lecteurs n'aiment pas et je le conçois parfaitement, d'où l'ouverture d'un mini débat sur les thèmes que je pourrais développer. J'attends ici avec impatience vos idées !
Un sondage trop long, ça ennuie : ok, ok, je le retire... :p

Remerciements

Je remercie ici activement tous les lecteurs assidus ou de passage, amateurs ou non de ce blog, pour avoir participer à mon sondage. J'espère que les résolutions que j'ai prise pourront être tenue et j'espère vous revoir très vite sur "Ingénieur Bioinformaticienne" !

Sondages : Semaine 2

Evelyne Duvernois — Wed, 13 Feb 2008 13:22:00 +0100

La suite de nos aventures du sondage... Qu'est-ce qu'on nous raconte cette semaine...

Ah, nous avons passé la dizaine de votants... C'est bon signe déjà !!!
Alors alors qu'est-ce que vous me dites cette semaine ?
Commençons par le début avec les résultats :

Les résultats

1er constat

On a doublé le nombre de votants... En une semaine, il y a donc eu le double de personnes qui ont été suffisamment intrigué par mon blog qu'ils ont voté aux sondages... Personnellement, je trouve cela encourageant... Au moins, je ne fais pas cette série "sondage" pour rien... (enfin j'espère :D)

2ème constat

Nous avons un peu plus de diversité dans les réponses... La majorité pense toujours que mon blog est "génial" et que le but est de multiplier les explications sur le monde de la bioinformatique... Et bien, je m'y attèle avec cette semaine la publication d'un second billet dans la série "ma vie, mon métier" sur le monde de la phylogénie
Il est à remarquer aussi que des personnes pensent que mon blog leur est inutile, et qu'il n'y a rien à faire pour changer cet état de fait.

Décisions prises

je continue "ma vie, mon métier..." : je pense que cette série de billets plaît en effet à de nombreuses personnes. J'ai encore de nombreuses idées sur comment vous faire découvrir mon monde... J'espère que mes lecteurs continueront à me suivre dans cette voie.
Pour les personnes qui considèrent mon blog inutile à leur goût, je vais tenter de me réconcilier avec elles, pour qu'enfin le monde de la bioinformatique, ou de la recherche en biologie, leur paraissent plus "accessible"... Je vais donc m'atteler à créer dans les jours à venir une nouvelle série de billets sur la biologie, la recherche ou les sciences en général, en ayant à l'esprit de rester accessible aux naïfs du domaine. Peut-être ces gens-ci changeront-ils d'idée sur mon blog, du moins je l'espère...

Sondages : Semaine 1

Evelyne Duvernois — Wed, 06 Feb 2008 08:07:00 +0100

J'ai insérer il y a une petite semaine deux sondages sur "Comment trouvez-vous ce blog ?" et "Comment améliorer ce blog ?".

Après une semaine, c'est l'heure du premier constat. Voyons un peu les résultats obtenus, dégageons-en des enseignements...

Les résultats

1er constat

Peu de monde a participé aux sondages pour le moment (en tout, si on sépare les 2 sondages, 5+6=11 personnes au maximum... et je pense que certaines ont voté pour les 2 sondages).
Dois-je m'en offusquer ? Non !
Je sais par expérience que le monde de la bioinformatique est quelque peu obscure et donc, intéressant pour peu de monde. Toutefois, je suis déjà bien contente que ces personnes aient pris le temps de répondre à mon sondage donc merci beaucoup aux participants.

2ème constat

La majorité des personnes ayant répondu aux sondages trouve mon blog intéressant (bon point !!!) mais il faut le développer. Jusque là, rien d'extraordinaire, car si le blog n'était pas à développer, il n'y aurait plus d'intérêt pour moi à continuer à poster des billets.
Comment le développer ? en détaillant plus le monde de la bioinformatique.

Les décisions prises

J'ai donc décidé à la suite de ces résultats, de détailler un peu plus mon travail de tous les jours et j'ai créé la rubrique "ma vie, mon métier..." dont le premier détaille le métier d'ingénieur base de données biologiques. Je vais faire tous mon possibles pour que cette série se poursuivent dans les semaines à venir.
D'autres billets de "ma vie, mon métier..." sont déjà en écriture mais si vous avez des propositions à me faire ou si un sujet vous semble intéressant et que vous voulez que je le détaille, n'hésitez pas à me laisser un commentaire. Je me ferais une joie de poster un billet en rapport.

Prochaine échéance

Voilà donc les résultats au bout d'une semaine de sondage. La prochaine échéance est la semaine prochaine, vers le 11 février.

Le débat du mois, c'est Parti !

Evelyne Duvernois — Sat, 26 Jan 2008 08:20:00 +0100

"La candidature spontanée (par e-mail, par écrit..) et les annonces à cibler (adaptation du CV,...)", en voilà un beau sujet à traiter...

Souvent, lorsqu'une recherche d'emploi se prolonge, la question se pose alors de contacter directement les entreprises dans son domaine de compétence pour leur proposer directement ses services. Ces candidatures spontanées sont-elles réellement payantes ? Comment faire pour que sa candidature spontanée retienne l'attention de possibles recruteurs ?

Mails, envoi papier, appel téléphonique... les moyens sont multiples mais sont-ils réellement efficaces ? Quel beau programme pour véritablement se provoquer une bonne migraine...

Je vous donne ici mes quelques éléments de réponse...

Pourquoi proposer sa candidature spontanée

Dans le monde diabolique de la recherche d'emploi, un des outils possibles est de candidater spontanément vers les entreprises d'intérêt. Cette mesure peut paraître inutile à certains mais elle s'avère payante dans plusieurs cas :

Candidater spontanément peut payer : il "suffit" d'arriver au bon moment (je vous jure, ça m'est arrivé...), par exemple de proposer ses services alors que l'entreprise était sur le point de publier une annonce, ou tout simplement de ne pas avoir vu l'annonce collant à son propre profil.

Introduire son CV dans les bases de données de l'entreprise : même si cette candidature spontanée ne paye pas au moment de l'envoi, sachez que de nombreuses entreprises conservent vos CV et peuvent éventuellement vous rappelez ultérieurement si votre profil colle à une nouvelle proposition d'emploi.

Que faire pour bien réussir une candidature spontanée

Se préparer !

Comme le dit si bien Julien, aussi bien que pour n'importe qu'elle candidature, une candidature spontanée se prépare. Tout d'abord, il faut cibler sa demande et ne pas postuler à tord et à travers chez toutes les entreprises d'une région. Vous ave alors plus de risques de multiplier les candidatures inutiles que de véritablement pouvoir obtenir un poste.
Il faut se renseigner sur l'entreprise chez laquelle on postule. Il faut connaître ses capacités d'emploi, ses chiffres (bénéfices, nombre d'employés...) et bien cibler le domaine de compétence de l'entreprise. Quelques sites internet comme la Chambre de Commerce et d'Industrie peuvent vous donner ces informations mais penser toujours à les vérifier en multipliant les sources, ou même en prenant directement contact avec l'entreprise. Cela fait toujours mauvais effet de se tromper sur ces informations...

Revoir son CV

Comme pour toute candidature, il faut revoir son CV et sa lettre de motivation. Sans toutefois trop "modifier" son CV, il faut mettre en évidence les compétences susceptibles d'intéresser un potentiel recruteur. Cela peut passer par une mise en page différente, des couleurs ou une police en gras pour insister sur quelques expériences significatives. Enfin, je ne suis pas partisane de l'adaptation "trop forte" (entendre mensonge éhonté) d'un CV car je suis encore jeune diplômée et je considère toute expérience comme importante. Toutefois, les expériences considérées comme inutiles peuvent être "gommées" (entendre ici la réduction des détails) en gardant en mémoire qu'il faut toujours pouvoir donner des explications sur un "trou d'années" dans son CV ou sur une expérience peut décrite.
Des formations personnelles réalisées en entreprise ou de son propre chef doivent être indiquées si elles représentent un atout important à l'obtention d'un emploi.

Revoir sa lettre de motivation.

Ce qui s'applique au CV s'applique de même à la lettre de motivation. Une lettre de motivation se découpe en 3 parties

L'introduction : doit refléter le fait que l'entreprise avec ses opportunités d'emploi et ses compétences vous intéresse
Le développement : décrit ce que vous apportez à l'entreprise par vos compétences techniques mais aussi humaines
La conclusion : doit être l'accroche final de la lecture de la lettre et doit montrer votre confiance en vous (certitude qu'on va vous appeler...)

Mise en forme technique

Envoi par mail ou par papier ?

Je dirais simplement ici que la solution diffère selon le domaine auquel on postule. En ce qui me concerne, la bioinformatique est un domaine "jeune" et dynamique, dont les principaux acteurs travaillent leur 35h/semaine minimum les yeux rivés sur un ordinateur. Pour les toucher, mieux vaut un mail. De même, si on n'obtient pas d'adresse d'un acteur principal susceptible de vous recruter, je considère qu'un mail est plus facilement transmissible au sein de l'entreprise.

Envoi en pièces jointes ou dans le corps du mail

Deux écoles s'affrontent quant à l'insertion des pièces d'un dossier en pièces jointes d'un mail corps du mail. Je dirais que cela dépends vraiment de la personne que vous cibler. Si elle doit transmettre les pièces à quelqu'un, il est tout aussi simple pour elle de transférer les pièces jointes directement. Je préfère pour ma part cette solution de CV et lettre de motivation en pièces jointes avec comme corps de mail, un petit texte explicatif de ce que je recherche. De plus, je préfère le format pdf plus sécurisant (modifications non effectives, mise en page conservée...) pour ms pièces jointes.

Envoi des CV et lettres de motivation en pièces jointes

Comme le dit si bien Sylvie sur son post dédié au sujet, un petit détail qui fait son importance, toujours préciser son nom sur les fichiers envoyés. Toutefois, j'apporte ici un petit bémol qui est que je préfère mettre NOM_CV et NOM_LETTREdeMOTIVATION car ainsi, si le recruteur reçoit de nombreuses candidatures, il pourra obtenir dans un dossier informatique votre CV et votre lettre de motivation l'une en dessous de l'autre...
Il n'aura pas à défiler tous les dossiers pour atteindre les pièces liées à votre candidature, mais cela n'engage que moi...

En conclusion

Je dois bien admettre que les réponses aux candidatures spontanées sont rares. Toutefois, et comme on le dit parfois, tant qu'il y a de la vie, il y a de l'espoir. Cette technique permet quand même de placer un CV dans une entreprise.
En outre, postuler lors d'une candidature spontanée ne vous assure pas d'un poste et vos recherches ne doivent pas s'arrêter à quelques CV envoyés de ci de là. Les recherches doivent toujours être active.
Je rajouterai même à ce cas que malgré le fait d'avoir obtenu un CDD, mes recherches n'en sont pas moins stoppées. Je reste active, je poursuis mes recherches et je me renseigne sur le type de profil recherché dans les entreprises qui m'intéressent. Je profite également des opportunités de formation lors de mon CDD pour acquérir de nouvelles compétences qui pourront m'être essentielles lors d'une future candidature spontanée.

Les 10 commandements de la candidature spontanée

Ma recherche des entreprises susceptibles de m'employer je ciblerai
Me renseigner sur l'entreprise je ferais
Mes sources et mes informations je vérifierai
Mon CV je remanierai pour mettre en valeur les compétences qui pourraient intéresser
Ma lettre de motivation je reformaterai
Les pièces jointes je mettrai en PDF
Dans le nom des pièces jointes, je préciserai mon nom
Quelques semaines j'attendrai patiemment et au bout d'un mois, je pourrais éventuellement relancer ma candidature
Désespéré(e) je ne serai pas, si une réponse négative me parvient
Dans l'attente, je continuerai mes recherches